Vorüber sind Papierflut, Zettelwirtschaft und Bearbeitungsstau nach Dienstreise oder Urlaub.

Anruf- und Gesprächsnotizen, Faxausdrucke, Anfragen, Angebote und Aufträge - in Papierform überfluten sie Ablagefächer und Schreibtisch im Büro, währenddessen sich unterwegs auf Dienstreise oder im Außendienst immer wieder Zeitfenster öffnen, in denen diese mit kurzer Reaktionszeit bearbeitet oder zur Bearbeitung weitergeleitet werden könnten.

Mit CONTELIO^® Easy Office kommen Sie dem papierlosen  Büro ein großes Stück näher! Über Ihren E-Mailaccount als zukünftig einzige Schaltstelle greifen Sie auf Audiodateien des Anrufbeantworters ebenso wie auf digitale Faxe und weitere Dokumente zu.

Im CONTELIO^® Easy Office - unserem Unified Message System (UMS) - sind VoiceMail, MailtoFax oder auch FaxtoMail integriert, um Ihre Büroabläufe kosteneffizient und umweltbewusst zu optimieren.

• Entlastung dank automatisierter Prozesse
• Daten liegen in digitalisierter Form vor (z.B. Fax, VoiceMail)
• Handling von wiederkehrenden Anfragen via Sprachmenüs
• CallCenter-Funktionen
• Integration in Ihr Dokumentenmanagementsystem möglich
• digitale Archivierung (Anbindung, Integration) optional
• Dokumentenmangement optional

Der Einsatz unser Lösung CONTELIO^® Easy Office lohnt sich unabhängig von der Mitarbeiterzahl gleichermaßen für Freiberufler, Selbstständige, den Handwerksbetrieb und den Global Player.